Enfin vs Exact Online : ERP pour petites vs grandes entreprises de construction

Exact Online est un poids lourd. Enfin est conçu pour le chantier. Lequel convient à votre entreprise de construction ?

📋 En bref : Exact Online offre des rapports financiers de niveau CFO et une intégration comptable solide, mais manque de fonctions terrain (rapports de chantier, app mobile, devis construction). Enfin est conçu pour le chantier avec une chaîne complète du lead à la facture. Exact convient aux entreprises de 20+ personnes avec du personnel administratif, Enfin aux PME de 2-20 personnes.

Exact Online est l'une des plateformes ERP les plus utilisées au Benelux. Elle est puissante, complète et recommandée par de nombreux comptables. Mais est-ce le bon choix pour une entreprise de construction de 5 à 20 travailleurs ?

Ce qu'est Exact Online

Exact Online est un ERP cloud avec une comptabilité solide, une gestion de projets, un enregistrement des heures et des rapports financiers. Il a été conçu à l'origine comme plateforme comptable et a ajouté des modules de gestion de projet, CRM et RH au fil des années.

Il est très utilisé par les comptables, les cabinets de conseil et les entreprises de taille moyenne. Dans la construction, on le retrouve surtout dans les entreprises de 20+ travailleurs disposant d'un personnel administratif.

Les points forts d'Exact

Rapports financiers. Bilan, compte de résultats, tableau de flux de trésorerie, analyse de l'ancienneté des débiteurs. Si vous avez besoin de rapports de niveau CFO, Exact les fournit.

Intégration comptable. Beaucoup de comptables travaillent avec Exact. La collaboration est fluide : votre comptable se connecte et dispose de tout ce dont il a besoin.

Gestion de projets. Enregistrement des heures par projet, suivi budgétaire, post-calcul. Solide et éprouvé.

Intégrations. Exact dispose d'un vaste écosystème de partenaires et de connexions.

Les lacunes d'Exact pour la construction

Pas de gestion de chantier. Pas de rapports de chantier, pas de liste de réserves, pas de bons de livraison, pas d'application mobile terrain. Exact est conçu pour le bureau, pas pour le chantier.

Complexité. L'interface est fonctionnelle mais peu intuitive. Les nouveaux utilisateurs ont besoin de semaines pour devenir productifs. Pour un chef d'équipe qui doit remplir un rapport rapidement, c'est un problème.

Pas de devis spécifiques à la construction. Exact propose une fonctionnalité de devis, mais sans ventilation matériaux/main-d'œuvre, sans catalogue d'articles spécifiques à la construction, et sans le flux devis-vers-projet dont les entrepreneurs ont besoin.

Prix. Exact Online coûte 45 à 90 € par mois pour le forfait de base, augmentant avec les modules et les utilisateurs. Avec une équipe de 10 utilisateurs, vous atteignez rapidement 500 €+ par mois. Plus les coûts d'implémentation.

Ce qui différencie Enfin

Enfin est conçu pour la construction. Devis avec matériaux et main-d'œuvre. Projets avec planification de chantier, tâches et checklists. Une application mobile pour les chefs d'équipe. Rapports de chantier, liste de réserves, bons de livraison. CRM avec affaires liées aux devis et aux projets.

Tout dans une seule base de données. Le devis devient le projet, le projet devient la facture. Pas de modules séparés fonctionnant de manière isolée et connectés via synchronisation.

Les rapports financiers sont plus limités que ceux d'Exact. Enfin fournit des relevés TVA, des marges par projet et un suivi des débiteurs. Mais pas de bilan ni de compte de résultats. Pour cela, vous avez votre comptable.

Pour qui est Exact ?

Les entreprises de construction de 20+ travailleurs, disposant d'un personnel administratif et ayant besoin de rapports financiers approfondis. Les entreprises qui travaillent déjà avec Exact chez leur comptable et souhaitent étendre le système. Les entreprises qui n'ont pas besoin d'un module terrain (activités de bureau).

Pour qui est Enfin ?

Les entreprises de construction de 2 à 20 travailleurs qui veulent tout dans un seul système : du lead à la réception. Les entrepreneurs avec des équipes sur chantier qui doivent suivre les rapports de chantier, les photos et les tâches. Les entreprises qui veulent une interface moderne que les nouveaux collaborateurs comprennent rapidement.

La conclusion honnête

Exact Online, c'est comme un camion : puissant, mais il faut un permis et c'est surdimensionné pour les courses. Enfin, c'est comme une camionnette : conçu pour ce que vous faites au quotidien, rapidement opérationnel et facile à conduire.

Si vous avez un CFO qui a besoin de tableaux de bord : Exact. Si vous avez un chef d'équipe qui doit remplir des rapports de chantier : Enfin.