Enfin vs Exact Online: ERP voor kleine vs grote bouwbedrijven

Exact Online is een krachtpatser. Enfin is gebouwd voor de werf. Welke past bij jouw bouwbedrijf?

📋 Samenvatting: Exact Online blinkt uit in financiële rapportage en boekhoudintegratie, maar mist werfbeheer, mobiele veldapp en bouw-specifieke offertes. Enfin is gebouwd voor de werf: van offerte tot oplevering in één systeem, met een interface die nieuwe werknemers in een dag leren. Exact past bij 20+ werknemers met een CFO; Enfin bij 2-20 werknemers met ploegbazen op de werf.

Exact Online is een van de meest gebruikte ERP-platformen in de Benelux. Het is krachtig, uitgebreid en wordt door veel boekhouders aanbevolen. Maar is het de juiste keuze voor een bouwbedrijf met 5 tot 20 werknemers?

Wat Exact Online is

Exact Online is een cloud-ERP met sterke boekhouding, projectadministratie, uren-registratie en financiële rapportage. Het is oorspronkelijk gebouwd als boekhoudplatform en heeft in de loop der jaren modules toegevoegd voor projectbeheer, CRM en HR.

Het wordt veel gebruikt door accountants, consultancybedrijven en middelgrote bedrijven. In de bouw zie je het vooral bij grotere bedrijven met 20+ werknemers en een administratieve staf.

Waar Exact sterk is

Financiële rapportage. Balans, resultatenrekening, cashflow-overzicht, ouderdomsanalyse debiteurs. Als je CFO-niveau rapportage nodig hebt, levert Exact dat.

Boekhoudintegratie. Veel boekhouders werken met Exact. De samenwerking is naadloos: je boekhouder logt in en heeft alles wat hij nodig heeft.

Projectadministratie. Uren registreren per project, budgetbewaking, nacalculatie. Degelijk en beproefd.

Integraties. Exact heeft een groot ecosysteem van partners en koppelingen.

Waar Exact tekortschiet voor de bouw

Geen werfbeheer. Geen werfverslagen, geen punchlist, geen leveringsbonnen, geen mobiele veldapp. Exact is gebouwd voor het kantoor, niet voor de werf.

Complexiteit. De interface is functioneel maar niet intuïtief. Nieuwe gebruikers hebben weken nodig om productief te worden. Voor een ploegbaas die snel een verslag moet invullen, is dat een probleem.

Geen bouw-specifieke offertes. Exact heeft offertefunctionaliteit, maar zonder materiaal/arbeid-splitsing, zonder bouw-specifieke artikelcatalogus, en zonder de offerte-naar-project flow die aannemers nodig hebben.

Prijs. Exact Online kost €45-90 per maand voor het basispakket, oplopend met modules en gebruikers. Bij een team van 10 gebruikers zit je snel aan €500+ per maand. Plus implementatiekosten.

Waar Enfin verschilt

Enfin is gebouwd voor de bouw. Offertes met materiaal en arbeid. Projecten met werfplanning, taken en checklists. Een mobiele app voor ploegbazen. Werfverslagen, punchlist, leveringsbonnen. CRM met deals gekoppeld aan offertes en projecten.

Alles in één database. De offerte wordt het project, het project wordt de factuur. Geen modules die apart draaien en via sync verbonden zijn.

De financiële rapportage is beperkter dan Exact. Enfin levert btw-overzichten, marges per project en debiteurenadministratie. Maar geen balans of resultatenrekening. Daarvoor heb je je boekhouder.

Voor wie is Exact?

Bouwbedrijven met 20+ werknemers, een administratieve staf, en behoefte aan diepgaande financiële rapportage. Bedrijven die al met Exact werken bij hun boekhouder en het systeem willen uitbreiden. Bedrijven die geen veldwerk-module nodig hebben (kantoorgebonden activiteiten).

Voor wie is Enfin?

Bouwbedrijven met 2-20 werknemers die alles in één systeem willen: van lead tot oplevering. Aannemers met mensen op de werf die werfverslagen, foto's en taken moeten bijhouden. Bedrijven die een moderne interface willen die nieuwe werknemers snel begrijpen.

De eerlijke conclusie

Exact Online is als een vrachtwagen: krachtig, maar je hebt een rijbewijs nodig en het is overkill voor boodschappen. Enfin is als een bestelwagen: gebouwd voor wat je dagelijks doet, snel inzetbaar en makkelijk te besturen.

Als je een CFO hebt die dashboards nodig heeft: Exact. Als je een ploegbaas hebt die werfverslagen moet invullen: Enfin.