Marge par projet : savez-vous vraiment combien il vous reste ?

Vous avez 300 000 € de chiffre d'affaires cette année. Mais combien vous reste-t-il ? Si vous ne pouvez pas répondre par projet, vous ne le savez pas vraiment.

📋 En bref : Connaître votre marge globale ne suffit pas : certains projets rapportent 20 % et d'autres à peine 5 %. En suivant les heures, matériaux et sous-traitants par projet en temps réel, vous identifiez les projets rentables, corrigez le tir pendant le chantier et découvrez des tendances pour mieux deviser à l'avenir.

Le chiffre d'affaires est un chiffre de vanité. La marge est la vérité. Un projet de 25 000 € avec une marge de 20 % vous rapporte 5 000 €. Le même projet avec une marge de 5 % rapporte 1 250 €. La différence, c'est un mois de loyer.

La plupart des entrepreneurs connaissent leur marge globale (plus ou moins). Mais leur marge par projet ? C'est une autre histoire.

Pourquoi par projet ?

Parce que tous les projets ne sont pas aussi rentables. Dans la plupart des entreprises de construction, certains types de projets sont rentables et d'autres à peine.

Projets de peinture : peu de matériaux, heures prévisibles, marge 20-25 %. Rénovations de salles de bains : plus de matériaux, plus de variables, marge 10-15 %. Grandes rénovations : beaucoup d'imprévus, travaux supplémentaires, marge 5-15 %.

Si vous ne mesurez pas cela par projet, vous ne savez pas quels projets portent votre entreprise et lesquels la minent.

Le calcul

Marge par projet = montant devisé moins tous les coûts.

Les coûts sont : main-d'œuvre (heures × coût horaire), matériaux (tous les achats pour ce projet), sous-traitants, et frais généraux (déplacement, container, outillage).

Exemple : projet rénovation de salle de bains, devisé à 12 000 € HTVA.

Main-d'œuvre : 120 heures × 25 € coût horaire = 3 000 €. Matériaux : 4 200 €. Sous-traitant (plombier) : 1 800 €. Frais généraux : 500 €.

Coûts totaux : 9 500 €. Marge : 2 500 €. Pourcentage de marge : 20,8 %.

C'est un projet sain. Mais supposons que les heures passent à 160 au lieu de 120 (40 heures supplémentaires à cause d'imprévus). Les coûts passent alors à 10 500 €. Marge : 1 500 €. Pourcentage : 12,5 %.

Cette différence de 40 heures est la différence entre un bon projet et un projet médiocre. Et si vous ne le savez qu'à la facture finale, il est trop tard pour corriger le tir.

La marge en temps réel

Le mot « temps réel » sonne comme de la technologie, mais ça veut simplement dire : vous le savez maintenant, pas dans trois mois.

Si vous enregistrez vos heures par projet et liez vos dépenses, vous pouvez vérifier la marge à tout moment. Après la première semaine d'un projet de quatre semaines : avez-vous consommé 25 % du budget, ou 40 % ? Si c'est 40 %, il faut corriger le tir.

Dans Enfin, les postes de projet sont suivis avec un prix de vente et un prix de revient. Les heures sont enregistrées par tâche. Les dépenses sont liées par projet. Sur le tableau de bord du projet, vous voyez : devisé, coûts à ce jour, et marge actuelle.

Découvrir les tendances

Après dix projets, vous avez assez de données pour voir des tendances.

« Mes projets de toiture ont en moyenne 18 % de marge. Mes rénovations 11 %. » Alors vous savez que pour les rénovations, vous devez deviser plus serré ou améliorer votre structure de coûts.

« Les projets à Bruxelles ont des marges plus faibles qu'en Flandre. » Peut-être à cause de frais de déplacement plus élevés ou de temps de trajet plus longs. Alors vous savez qu'il faut facturer un supplément pour les clients bruxellois.

« Les projets avec le sous-traitant X dépassent toujours les délais. » Alors vous savez qu'il faut travailler avec un autre sous-traitant, ou intégrer plus de marge.

L'action

Commencez par vos projets en cours. Faites par projet un aperçu simple : montant devisé, coûts à ce jour, coûts prévisionnels jusqu'à la fin. La différence est votre marge attendue.

Si la marge attendue est inférieure à 10 %, regardez ce qui ne va pas. Trop d'heures ? Matériaux plus chers que prévu ? Travaux imprévus non facturés en supplément ?

Souvent, la cause est simple : vous avez effectué des travaux supplémentaires sans les facturer. Ou vous avez consacré plus d'heures que prévu et votre taux horaire ne correspond plus.

Mesurer la marge par projet n'est pas un exercice comptable. C'est la base d'une entreprise saine. Et ça commence par un suivi simple de ce que chaque projet coûte.