Inhoudingsplicht bij onderaanneming: de checklist

Je betaalt je onderaannemer €5.000. Als hij schulden heeft bij de RSZ of de fiscus, moet je 35% inhouden. Doe je dat niet, dan betaal jij zijn schulden.

📋 Samenvatting: Bij elke betaling aan een onderaannemer (boven €7.143 excl. btw) moet je via socialsecurity.be en minfin.fgov.be checken of hij in orde is met RSZ en fiscus. Heeft hij schulden, dan houd je 35% in en stort je door. Vergeet je dit, dan word je hoofdelijk aansprakelijk voor zijn schulden — twee minuten checken per betaling voorkomt duizenden euro's schade.

De inhoudingsplicht is een Belgische regeling die hoofdaannemers verplicht om te checken of hun onderaannemers in orde zijn met sociale en fiscale verplichtingen. Als dat niet het geval is, moet je een deel van de betaling inhouden en doorstorten.

Wanneer geldt het?

Bij elke betaling aan een onderaannemer voor werk in onroerende staat. Dat is bijna elk type bouwwerk: metselwerk, dakwerken, sanitair, elektriciteit, schilderwerk, grondwerken.

Het geldt voor betalingen boven €7.143,00 (exclusief btw). Onder dat bedrag is er geen inhoudingsplicht. Maar let op: als je meerdere facturen van dezelfde onderaannemer hebt die samen boven die drempel komen, telt het totaal.

Hoe check je het?

Twee controles, allebei online.

RSZ-schulden: ga naar socialsecurity.be en voer het KBO-nummer van de onderaannemer in. Het systeem toont of hij "in orde" is. Als er schulden zijn, toont het hoeveel je moet inhouden.

Fiscale schulden: ga naar de website van de FOD Financiën (minfin.fgov.be) en doe dezelfde check. Het systeem toont of er fiscale schulden zijn.

Als beide checks "in orde" tonen: betaal normaal. Als een van beide schulden toont: houd 35% van het factuurbedrag (exclusief btw) in.

Hoeveel inhouden?

35% van het factuurbedrag exclusief btw.

Voorbeeld: je onderaannemer factureert €5.000 exclusief btw. Hij heeft RSZ-schulden. Je houdt 35% × €5.000 = €1.750 in. Je betaalt hem €3.250. De ingehouden €1.750 stort je door aan de RSZ.

Bij fiscale schulden: dezelfde berekening, maar je stort door aan de FOD Financiën.

Bij beide (RSZ én fiscale schulden): je houdt twee keer 35% in, maar het totaal is geplafonneerd op het factuurbedrag. In de praktijk houd je 35% in en verdeelt het over RSZ en fiscus.

Wanneer checken?

Bij elke betaling. Niet één keer bij het begin van de samenwerking, maar bij elke factuur. De situatie van de onderaannemer kan veranderen. Bij de vorige factuur was hij in orde, bij de volgende niet.

De check duurt twee minuten. Twee minuten die je beschermen tegen aansprakelijkheid.

Wat als je het niet doet?

Als je een onderaannemer betaalt zonder te checken, en hij heeft schulden, word je hoofdelijk aansprakelijk. De RSZ of de fiscus kan het bedrag dat je had moeten inhouden, bij jou komen halen.

Plus: je bent aansprakelijk voor de schulden van de onderaannemer tot het bedrag van de werken die hij voor jou heeft uitgevoerd.

Bij een onderaannemer met €20.000 aan schulden en €15.000 aan facturen bij jou, kan je aansprakelijk gesteld worden voor €15.000. Dat is geld dat je al betaald hebt aan de onderaannemer en dat je nu opnieuw moet betalen aan de overheid.

De checklist per betaling

1. Open socialsecurity.be, voer KBO-nummer in. In orde? ✓
2. Open minfin.fgov.be, voer KBO-nummer in. In orde? ✓
3. Beide in orde? Betaal normaal.
4. Een van beide niet in orde? Houd 35% in en stort door.
5. Bewaar de screenshots van beide checks in je dossier.

Die screenshots zijn je bewijs dat je de check hebt gedaan. Bij een controle toon je ze.

In Enfin

In Enfin kan je per leverancier/onderaannemer de check-status bijhouden. Bij het aanmaken van een betaling herinnert het systeem je aan de inhoudingsplicht. De check zelf doe je via de externe websites (die data is niet geautomatiseerd toegankelijk).

Het belangrijkste is de gewoonte: elke betaling, twee checks, twee minuten. De consequenties van het niet doen zijn te groot om het te vergeten.