Een werfchecklist inspreken met Alfie: match de juiste taak vóór bevestiging

Een checklist op de werf moet sneller zijn dan papier, maar mag geen verkeerde taak afronden. Een gesproken opdracht als “isolatie gecontroleerd” mist vaak project, zone, criterium en bewijs. Alfie kan de intentie structureren en het juiste item helpen vinden. Enfin levert de projectcontext, rechten en bevestiging waarmee de statuswijziging beheerst in het dossier terechtkomt.

Noem project, zone en controlepunt

Spreek eerst de werf en locatie uit, daarna het concrete checklistitem. Gebruik de benaming uit het werkpakket of plan: niet alleen “de aansluiting”, maar bijvoorbeeld “dakafvoer noordgevel”. Wanneer meerdere open taken overeenkomen, hoort Alfie om verduidelijking te vragen in plaats van de eerste match te kiezen.

Vermeld wie controleerde en op welk moment. Dat maakt het item later bruikbaar bij oplevering, zonder dat de checklist een lang werfverslag probeert te vervangen.

Geef status en bewijs afzonderlijk door

Maak onderscheid tussen uitgevoerd, gecontroleerd, afgekeurd en geblokkeerd. Een foto van uitgevoerd werk is niet automatisch bewijs dat het controlecriterium is gehaald. Noem de gemeten waarde, het gebruikte document of de reden waarom een controle nog niet kon gebeuren.

Koppel foto's en opmerkingen aan hetzelfde item. Zo verdwijnt cruciale context niet in een losse chat en ziet de volgende ploeg meteen wat nog moet worden hersteld.

Controleer Alfie's voorstel vóór de wijziging

Lees project, taak, nieuwe status, opmerking en bijlage in de preview. Corrigeer verkeerd herkende vaktermen en controleer dat een blokkering geen voltooiing werd. De broncode van de huidige Alfie-acties voorziet voor gevoelige mutaties een bevestigingsgrens; de beschikbare rechten bepalen of de wijziging mag worden uitgevoerd.

Alfie interpreteert de gesproken intentie. Enfin bewaakt de context en de actie. Die scheiding voorkomt dat een vlotte transcriptie wordt verward met een goedgekeurde kwaliteitsbeslissing.

Bevestig en plan herstel waar nodig

Bevestig alleen het bedoelde item. Bij afkeuring of blokkering maak je meteen een vervolgactie met eigenaar en deadline. Deel met onderaannemers alleen de relevante observatie en bewijsstukken; interne opmerkingen blijven in het projectdossier.

Gebruik terugkerende fouten om checklistcriteria scherper te maken, niet om steeds langere voice prompts te schrijven. Lees ook hoe AI-uren inspreken op de werf een ander object en controlepad heeft, en ontdek Alfie.

Concevez des critères que la voix peut vérifier. Une bonne commande vocale dépend d'un bon checklistitem. Donnez au contrôle un nom distinct, une condition observable et le type de preuve attendu. Évitez les tâches génériques comme “tout vérifier”, qui obligent le modèle et l'utilisateur à deviner ce que signifie la fin. Testez les formulations avec le vocabulaire réel des équipes et les bruits du chantier, puis corrigez les intitulés souvent mal reconnus. Gardez toutefois l'écran de confirmation comme référence: l'objectif n'est pas d'obtenir une phrase magique qui contourne la revue. Une structure claire améliore à la fois la saisie vocale, le travail manuel et l'analyse des blocages récurrents.