Werfverslag template: invulbaar PDF formulier

Download dit werfverslag-formulier, print het uit of vul het digitaal in. Met alle velden die een goed werfverslag nodig heeft.

📋 Samenvatting: Een goed werfverslag bevat vijf dingen: wanneer (datum/weer), wie (aanwezigen + uren), wat (uitgevoerde werken), problemen, en foto's. Vul het dezelfde dag in — details vergeet je sneller dan je denkt. Dit template geeft je de structuur, of je nu op papier, PDF of via een app werkt.

Een werfverslag hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het moet vijf dingen bevatten: wanneer, wie, wat, problemen en foto's. Dit template dekt dat af.

De structuur

Projectgegevens (bovenaan, eenmalig per project invullen):

• Projectnaam en adres
• Opdrachtgever (klant)
• Aannemersbedrijf
• Projectleider / verantwoordelijke

Per dag (dagelijks invullen):

• Datum
• Weer (droog / bewolkt / regen / vorst / storm)
• Temperatuur (optioneel, relevant bij betonwerk en schilderwerk)

Aanwezigen:

• Eigen werknemers: naam + uren
• Onderaannemers: bedrijf + aantal personen + uren
• Bezoekers: architect, klant, inspectie

Uitgevoerde werken:

• Per discipline of per zone: wat is er gedaan
• Hou het concreet: "Metselwerk achtergevel afgewerkt tot dakrand" niet "gewerkt"

Materiaallevering:

• Wat is geleverd, door wie, hoeveel
• Leveringsbonnummer (als beschikbaar)

Problemen / opmerkingen:

• Vertragingen en oorzaken
• Schade of gebreken vastgesteld
• Beslissingen genomen (met wie)
• Wijzigingen ten opzichte van het plan

Foto's:

• Minimaal 2 per dag: staat bij aankomst + voortgang
• Extra foto's bij problemen of leveringen

Handtekening:

• Opgesteld door: naam + datum

Tips voor gebruik

Vul het dezelfde dag in. Niet de dag erna. Niet vrijdag voor de hele week. Details vergeet je sneller dan je denkt.

Wees specifiek maar kort. "Elektricien heeft bekabeling slaapkamers 1-3 getrokken, stopcontacten en schakelaars geplaatst" is goed. "Elektricien heeft gewerkt" is nutteloos.

Bij problemen: beschrijf wat je hebt gezien, wat je hebt gedaan, en wie je hebt geïnformeerd. "Vochtschade achter tegels noordmuur badkamer. Foto genomen. Klant telefonisch geïnformeerd om 14u."

Van template naar software

Dit template is een goed startpunt. Maar een papieren of PDF-verslag heeft beperkingen: geen automatische koppeling met foto's, niet doorzoekbaar, en het kan kwijtraken.

In software als Enfin vul je hetzelfde werfverslag in op je smartphone. Foto's worden automatisch gekoppeld, GPS-locatie wordt toegevoegd, en alles wordt opgeslagen bij het juiste project. Doorzoekbaar, exporteerbaar als PDF, en beschikbaar voor iedereen die het nodig heeft.

Maar of je nu papier, PDF of software gebruikt: het belangrijkste is dat je het doet. Een ingevuld papieren werfverslag is beter dan een niet-ingevuld digitaal verslag.