Drie onderaannemers vergelijken: ontbrekende scope eerst zichtbaar maken

Vergelijk onderaannemers pas op prijs nadat je hebt gecontroleerd of hun offertes dezelfde prestatie, hoeveelheid en randvoorwaarden omvatten. Zet ontbrekende onderdelen niet stilzwijgend op nul. Markeer ze als onbekend en vraag een aanvulling voordat je een rangorde maakt.

Voor een renovatieaannemer is dat belangrijk wanneer één partij bescherming en afvoer meeneemt, een tweede alleen uitvoering prijst en een derde van een andere oppervlakte vertrekt. Het goedkoopste zichtbare totaal kan dan gewoon de kleinste opdracht zijn. Met een vergelijkingsblad maak je het verschil bespreekbaar zonder zelf een ontbrekende prijs te verzinnen.

Een ingevulde vergelijking

Het fictieve verzoek betreft 40 m² afwerking, inclusief afgesproken voorbereiding, bescherming en afvoer. Bedragen zijn uitsluitend oefencijfers exclusief btw, geen werkelijke offertes of marktprijzen.

De rekenprijs van B is € 45 per m², maar 40 × € 45 = € 1.800 blijft onvolledig zolang voorbereiding, bescherming en afvoer ontbreken. Je mag daaruit niet afleiden dat B € 200 voordeliger is. Ook C kan pas volledig worden vergeleken na bevestiging van de afvoer.

Vraag gericht om verduidelijking

Stuur iedere partij de oorspronkelijke scopelijst met vaste postcodes. Vraag per ontbrekende post of zij inbegrepen, uitgesloten of afzonderlijk geprijsd is. Een antwoord als “zoals besproken” is onvoldoende wanneer de bespreking niet in het dossier staat.

Leg ook vast welke meetwijze wordt gebruikt. Een andere behandeling van openingen of details kan de hoeveelheid verklaren. Laat de onderaannemer zijn offerte zelf verduidelijken; verander diens offertebedrag niet alsof hij jouw interpretatie heeft bevestigd.

Gebruik in het vergelijkingsblad een aparte kolom “antwoord ontvangen op”. Zo zie je of een prijsverschil echt uit uitvoering voortkomt of alleen uit verschillende versies.

Kijk voorbij het bedrag

Controleer de geldigheidsduur, mogelijke start, uitvoeringsduur en afhankelijkheden. Een partij die alleen kan beginnen nadat een andere ploeg klaar is, past misschien niet in je huidige planning. Dat is een planningsverschil, geen reden om een fictieve financiële boete in de vergelijking te verwerken.

Noteer selectieargumenten als controleerbare feiten: bevestigde scope, beschikbaarheid en concrete referenties. Vermijd kwalificaties over kwaliteit die je niet hebt onderzocht. Bewaar de drie oorspronkelijke offertes samen met de verduidelijkingen en het besluit.

De FOD Economie geeft toelichting bij bestekken. Deze administratieve vergelijking is geen juridisch advies over de overeenkomst met een onderaannemer.

Een bruikbare proef voor je administratie

Neem drie echte, geanonimiseerde prijsaanvragen mee wanneer je bouwsoftware van Enfin onderzoekt. Vraag hoe je bronofferte, eigen vergelijking en gekozen bedrag herkenbaar gescheiden houdt. De offertepagina is het vertrekpunt voor het klantdocument, niet het bewijs dat een ontbrekende leveranciersprijs al is opgelost.