Planning template: wekelijkse werfplanning

Wie staat waar, welke dag, met welk materiaal? Deze template geeft je het overzicht.

📋 Samenvatting: Een wekelijkse werfplanning beantwoordt drie vragen: welke werven zijn actief, wie gaat waar naartoe, en welk materiaal moet waar zijn. Vul het vrijdagmiddag in (een half uur) en deel het digitaal zodat de ploegbaas maandagochtend op zijn telefoon ziet waar hij moet zijn — geen telefoontjes nodig.

Een werfplanning hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het gaat om drie vragen per week: welke werven zijn actief, wie gaat waar naartoe, en welk materiaal moet waar zijn.

De template

	Maandag	Dinsdag	Woensdag	Donderdag	Vrijdag
Ploeg 1 (Pieter + Kevin)	Kerkstraat: tegels badkamer	Kerkstraat: tegels badkamer	Kerkstraat: sanitair plaatsen	Stationsstraat: afbraak keuken	Stationsstraat: afbraak keuken
Ploeg 2 (Youssef + Tom)	Dorpstraat: schilderwerk woonkamer	Dorpstraat: schilderwerk slaapkamers	Dorpstraat: afwerking	Kerkstraat: ondersteunen sanitair	Kantoor: offerte + planning
Onderaannemer elektricien	—	Kerkstraat: bekabeling	Kerkstraat: afwerking	—	—
Materiaal nodig	Tegels Kerkstraat (klant levert)	Sanitair Kerkstraat (besteld bij Facq, levering 8u)	—	Container Stationsstraat (besteld bij Renewi)	—
Aandachtspunten	Klant Kerkstraat aanwezig tot 10u	Levering Facq bevestigen maandag	Oplevering Dorpstraat 16u met klant	Start nieuw project Stationsstraat	—

Hoe invullen

Vrijdagmiddag, een half uur. Dat is alles.

Per werf: wat moet er volgende week gebeuren? Verdeel het over de dagen. Wie doet het? Wijs ploegen of werknemers toe. Welk materiaal moet er zijn? Noteer wat besteld moet worden en wanneer het geleverd wordt. Aandachtspunten: klant aanwezig, levering, oplevering, weer.

Delen met het team

Print de planning en hang hem op kantoor. Of beter: deel hem digitaal. Een gedeeld Google Sheet dat iedereen op zijn telefoon kan openen. Of de planningsmodule in Enfin.

Het punt is dat de ploegbaas maandagochtend niet hoeft te bellen om te vragen waar hij naartoe moet. Hij kijkt op zijn telefoon en weet het.

Aanpassen tijdens de week

Geen enkele planning overleeft de eerste dag ongewijzigd. Materiaal is niet geleverd. Een werknemer is ziek. De klant belt dat hij woensdag niet beschikbaar is voor de oplevering.

Bij een gedeelde digitale planning pas je het aan en iedereen ziet het direct. Bij papier: bel of stuur een bericht.

Het doel van de planning is niet dat hij altijd klopt. Het doel is een referentiepunt waarvan je kan afwijken. "We liggen een dag achter op de planning" is nuttige informatie. "Ik weet niet waar we staan" is paniek.

Van template naar software

In Enfin sleep je projecten naar weken en wijs je werknemers toe aan dagen. De ploegbaas ziet zijn planning op de mobiele app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Maar deze papieren template werkt ook voor het begin. Het is beter dan geen planning. En het kost een half uur per week.