OpenAI of Claude voor bouwdocumenten: een Belgische privacychecklist

De vraag “OpenAI of Claude?” is te breed wanneer een bouwbedrijf offertes, werffoto's, aankoopfacturen of personeelsgegevens wil verwerken. De relevante keuze gaat over het exacte commerciële product, de ingestelde datafuncties en de controle rond elke workflow. Een leverancier vergelijken is bovendien iets anders dan beweren welk model Alfie gebruikt: Enfin doet daar geen niet-geverifieerde claim over.

Omschrijf het document en het doel

Begin per use case: factuurvelden extraheren, twee lastenboeken vergelijken of een werfnota structureren. Noteer welke persoonsgegevens, commerciële voorwaarden en technische risico's in de bron staan. Verwijder wat het model niet nodig heeft en bepaal wie de output mag zien.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit behandelt AI binnen de bestaande gegevensbeschermingsprincipes. Een leveranciersnaam vervangt dus geen doelbinding, minimale gegevensset of toegangsbesluit.

Vergelijk het exacte product en contract

Controleer of je een consumentenchat, zakelijke werkruimte of API koopt. Training, logbewaring, toepassingsstatus en beheermogelijkheden kunnen per product verschillen. Lees de actuele OpenAI-platformdocumentatie en het Anthropic Privacy Center, en leg vast welke voorwaarden en instellingen jouw account werkelijk gebruikt.

Neem subverwerkers, regio, incidentmelding, verwijdering en auditmogelijkheden mee. Baseer een beslissing niet op een screenshot van een instelling zonder contractuele context.

Test bewaring en verwijdering als proces

Bepaal hoe lang bronbestand, prompt, antwoord, log en geëxporteerd resultaat nodig zijn. Een wettelijke bewaarplicht voor het brondocument betekent niet automatisch dat elke tijdelijke AI-kopie even lang moet blijven. Controleer ook mislukte uploads en lokaal gedownloade bestanden.

Voer een verwijdertest uit en bewaar bewijs van de gekozen configuratie. Wijs een eigenaar aan die wijzigingen in productvoorwaarden en functies periodiek beoordeelt.

Beveilig de stap van antwoord naar actie

Een model kan een bedrag, project of deadline plausibel maar verkeerd herkennen. Toon daarom de bron naast voorgestelde velden en laat een bevoegde medewerker bevestigen voordat een factuur, planning of klantbericht wijzigt. Enfin voegt context, rechten, previews en uitvoerbare acties toe; Alfie is die beheerste uitvoeringslaag rond interpretatie.

Gebruik de uitgebreidere EU AI Act-gids voor bouwbedrijven voor governance en bekijk Enfin en Alfie voor de workflowcontext.

Voer een beperkte proef uit vóór brede toegang. Test de gekozen dienst eerst met één afgebakende documentklasse en een kleine groep bevoegde gebruikers. Gebruik representatieve maar geminimaliseerde dossiers en noteer welke output wordt bewaard, wie correcties uitvoert en hoe een incident wordt gemeld. Controleer ook exports, deelbare links en mobiele toegang. Evalueer de proef op nauwkeurigheid én governance: hoeveel informatie moest alsnog handmatig worden gecontroleerd, welke velden bleken overbodig en kon de beheerder de afgesproken instellingen afdwingen? Breid pas uit wanneer verantwoordelijkheden en verwijdering werken. Zo blijft de leverancierskeuze gekoppeld aan een concreet bouwproces in plaats van aan algemene modelindrukken of tijdelijke marketingclaims.