Offerte software vergelijken: Enfin vs Teamleader vs Bouwsoft

Drie Belgische pakketten die offertes kunnen maken. Maar welke is het best voor een aannemer? Een vergelijking op de punten die er echt toe doen.

📋 Samenvatting: Teamleader is een sterk generiek KMO-pakket maar mist bouw-specifieke functies, Bouwsoft blinkt uit in meetstaten maar heeft een gedateerde interface, en Enfin combineert een moderne UX met een doorlopende keten van offerte naar project naar factuur. De vergelijking op 14 punten helpt je kiezen welk pakket past bij jouw manier van werken.

Er zijn tientallen tools waarmee je offertes kan maken. Maar als aannemer in België heb je specifieke behoeften: materiaal en arbeid opsplitsen, btw-tarieven per project, een artikelcatalogus met vaste posten, en de mogelijkheid om een offerte door te laten vloeien naar een project en een factuur.

Dit zijn de drie Belgische pakketten die het vaakst opduiken bij aannemers. Hier is hoe ze scoren.

Teamleader

Teamleader heeft een degelijk offertesysteem. Je maakt een offerte aan met lijnartikelen, stuurt die per mail, en de klant kan online aanvaarden. Er zijn templates beschikbaar, en je kan producten en diensten aanmaken in een catalogus.

Wat goed werkt: de online aanvaarding door de klant. De klant opent de offerte via een link, bekijkt alles, en klikt op "Aanvaarden." Je krijgt een notificatie. Geen print-scan-mail circus.

Wat minder werkt voor de bouw: de catalogus is generiek. Je kan producten aanmaken, maar er is geen onderscheid tussen materiaal en arbeid. Een offerte voor een badkamerrenovatie ziet er in Teamleader uit als een offerte voor een marketingcampagne: een lijst met regels en bedragen.

Daarnaast: als de offerte aanvaard wordt, kan je een project aanmaken. Maar de link tussen offerte en project is niet diep. De offerte-posten worden niet automatisch projectitems met budget. Je tikt de projectinfo opnieuw in.

Btw-logica: je kan per regel een btw-tarief instellen, maar er is geen projectgebonden btw-instelling. Als je 10 regels hebt die allemaal aan 6% moeten, stel je het 10 keer in.

Prijs: vanaf €50/gebruiker/maand.

Bouwsoft

Bouwsoft is specifiek voor de bouw en dat merk je aan het offertesysteem. Meetstaten, materiaalberekeningen, en een catalogus die werkt met bouwkundige posten.

Wat goed werkt: de meetstaat. Je voert de afmetingen in (lengte × breedte × hoogte) en Bouwsoft berekent de hoeveelheden. Bij complexe projecten met veel vierkante meters is dat een tijdsbesparing. De catalogus is opgebouwd als een bouwkundige bibliotheek: je selecteert "metselwerk halfsteens" en de eenheidsprijs, het materiaalverbruik en de arbeidstijd worden automatisch ingevuld.

Wat minder werkt: de interface. Bouwsoft voelt aan als software uit een ander tijdperk. De learning curve is steil. Nieuwe werknemers hebben weken nodig om het systeem te leren.

Daarnaast: Bouwsoft is oorspronkelijk desktopsoftware. Er is een gehoste versie, maar de mobiele ervaring is beperkt. De klant ontvangt de offerte als PDF, niet via een online portaal met digitale ondertekening.

De koppeling naar facturatie is aanwezig maar omslachtig. Je moet weten waar je moet klikken.

Prijs: op aanvraag, typisch €100-200/maand.

Enfin

Enfin combineert bouw-specifieke functies met een moderne interface. De artikelcatalogus maakt onderscheid tussen materiaal en arbeid. Per artikel definieer je een verkoopprijs en een kostprijs, zodat je per offerte je marge kan inschatten.

Wat goed werkt: de flow. Offerte aanmaken met posten uit je catalogus, versturen via link, klant aanvaardt online, offerte wordt automatisch een project met de offerte-posten als budget. Die keten werkt zonder overtypen.

Offerte-templates: bewaar veelvoorkomende offertes als template. Badkamerrenovatie, dakrenovatie, schilderwerken. Je selecteert de template, past de hoeveelheden en specifieke materialen aan, en de offerte is klaar.

Digitale ondertekening: de klant opent de link, bekijkt de offerte (inclusief foto's en bijlagen als je die hebt toegevoegd), en accepteert. Het systeem registreert wie, wanneer, en vanaf welk IP-adres.

Btw: je stelt per project het btw-tarief in (6%, 12%, 21% of medecontractant). Alle offerte-regels nemen dat tarief over. Wil je een afwijkend tarief op één regel? Dat kan ook.

Wat minder werkt: geen meetstaat-functie zoals Bouwsoft. Je voert hoeveelheden manueel in. Voor complexe projecten met veel berekeningen is Bouwsoft hier sterker.

Prijs: check enfin.be.

De vergelijking

Functie	Teamleader	Bouwsoft	Enfin
Offerte aanmaken	✅	✅	✅
Materiaal/arbeid splitsen	✗	✅	✅
Meetstaat/berekeningen	✗	✅ sterk	✗
Artikelcatalogus bouw	basis	✅ sterk	✅
Offerte-templates	✅	✅	✅
Online aanvaarding	✅	✗ (PDF)	✅
Digitale ondertekening	✅	✗	✅
Tracking (geopend/bekeken)	✅	✗	✅
Offerte → project automatisch	gedeeltelijk	gedeeltelijk	✅
Offerte → factuur	✅	✅	✅
Btw per project	✗	✅	✅
Peppol	✗	✗	✅
Mobiele app	beperkt	beperkt	✅
Interface/UX	modern	gedateerd	modern

Welke kies je?

Als je grote projecten doet met complexe meetstaten en materiaalberekeningen, en je hebt geen probleem met een oudere interface: Bouwsoft.

Als je een breed KMO-pakket wil met sterk CRM en goede integraties, en bouw-specifieke offertes niet je prioriteit zijn: Teamleader.

Als je een moderne tool wil waar offerte, project en factuur in één doorlopende keten zitten, met bouw-specifieke functies en een mobiele app voor de werf: Enfin.

Probeer alle drie. De meeste bieden een gratis proefperiode aan. Maak een testofferte aan voor een recent project en kijk welke tool het best aansluit bij hoe je werkt.