Logiciel comptable pour entrepreneurs : à quoi faut-il faire attention ?

Tous les logiciels comptables ne conviennent pas à une entreprise de construction. Voici ce qu'il faut vérifier lors du choix, et quelles options existent en Belgique.

📋 En bref : Un logiciel comptable pour la construction doit gérer trois taux de TVA, le régime du cocontractant, la numérotation séquentielle et le support Peppol/UBL. La plupart des entrepreneurs n'ont pas besoin d'un logiciel comptable complet, mais d'un bon outil de facturation avec export vers le comptable.

Un logiciel comptable pour un bureau de consultance est simple : heures × tarif = facture. Pour un entrepreneur, c'est plus complexe : plusieurs taux de TVA par projet, états d'avancement, travaux supplémentaires, coûts de matériaux par chantier, factures de sous-traitants, et le régime de cocontractant. Tous les logiciels ne gèrent pas ça.

Les exigences belges

Tout logiciel comptable pour une entreprise de construction belge doit au minimum supporter les éléments suivants.

Trois taux de TVA (6 %, 12 %, 21 %). Par facture et par ligne de facture. Avec la possibilité de définir le taux par défaut par projet.

Le régime de cocontractant. Mention automatique « TVA due par le cocontractant, article 20 AR n° 1 » sur les factures aux entrepreneurs assujettis à la TVA. Sans TVA sur la facture.

Numérotation séquentielle des factures. Obligation légale en Belgique. Le système ne peut pas permettre de trous.

Communication structurée. Le format belge +++ sur les factures pour le traitement bancaire automatique.

Support Peppol/UBL. Obligatoire pour le B2G (facturation aux pouvoirs publics) et bientôt pour le B2B.

Export vers les logiciels comptables. Votre comptable travaille probablement avec Yuki, Octopus, Horus, Winbooks ou Exact. Votre logiciel doit pouvoir exporter les données dans un format que leur logiciel peut importer.

Les options en Belgique

Comptabilité pure : Yuki, Octopus, Horus et Winbooks sont des logiciels purement comptables. Ils sont performants dans leur domaine, mais ce ne sont pas des outils de facturation. Votre comptable les utilise, pas vous (sauf si vous faites votre propre comptabilité).

Facturation + comptabilité : Billit combine facturation et module comptable. Simple, peu coûteux, adapté aux petits indépendants. Mais limité en gestion de projets.

Exact Online est un ERP complet avec une comptabilité solide. Adapté aux grandes entreprises, mais complexe et cher.

Tout-en-un avec comptabilité : Teamleader propose la facturation avec export vers les logiciels comptables. Pas de comptabilité intégrée, mais de bonnes intégrations.

Enfin propose facturation, gestion des dépenses, rapprochement bancaire et aperçus TVA. Pas de comptabilité intégrée (vous avez toujours besoin d'un comptable), mais tout ce dont le comptable a besoin est fourni : factures avec numérotation correcte, ventilation TVA par trimestre, et tickets numérisés.

Ce dont vous avez vraiment besoin

La question honnête : avez-vous besoin d'un logiciel comptable, ou d'un logiciel de facturation avec un bon export comptable ?

Si vous avez un comptable (et la plupart des entrepreneurs en ont un), vous n'avez pas besoin d'un logiciel comptable. Vous avez besoin d'un système qui crée des factures correctes, numérise les tickets, et fournit toutes les données proprement à votre comptable.

La comptabilité elle-même (déclaration TVA, comptes annuels, calcul fiscal) vous la laissez au comptable. C'est son métier.

Le choix

Pour un entrepreneur indépendant avec moins de 10 factures par mois : Billit. Simple, peu coûteux, fait ce qu'il doit faire.

Pour une entreprise de construction de 5 à 20 employés qui veut aussi gérer les devis, projets et chantiers : Enfin. Tout dans un seul système, avec une logique TVA automatique et un export comptable.

Pour une grande entreprise de 20+ employés avec des rapports financiers complexes : Exact Online, avec un partenaire d'implémentation.

Quel que soit votre choix : assurez-vous qu'il supporte les règles TVA belges, le Peppol, et que votre comptable puisse travailler avec. Le reste, c'est du confort.