Importer une liste de prix fournisseur avec l'IA après revue des conflits

Une liste de prix fournisseur contient rarement des données prêtes à remplacer votre catalogue. Les codes changent, les unités diffèrent, les remises dépendent de quantités et certains produits existent déjà sous un autre nom. L'IA peut accélérer l'extraction et proposer des correspondances. Elle ne doit pas décider seule quelle référence, formule ou préférence d'achat devient active.

Définir le fichier et sa période de validité

Identifiez le fournisseur, la date d'effet, la devise, les conditions commerciales et les onglets utiles. Conservez le fichier original et sa version. Écartez les pages de présentation ou les tarifs qui ne concernent pas l'entreprise afin de limiter les données et les faux produits.

Précisez si l'import doit créer des articles, mettre à jour des prix fournisseur ou seulement préparer une comparaison. Ces trois objectifs produisent des décisions différentes.

Normaliser sans masquer les unités

Laissez l'IA proposer code, description, unité, conditionnement, prix et remise, puis affichez la valeur source à côté. Un prix par boîte ne peut pas remplacer un prix par pièce sans facteur de conversion vérifié. Les paliers de quantité et frais de transport doivent rester des conditions, pas devenir un prix moyen inventé.

Signalez les lignes incomplètes ou les formules non interprétées. Une cellule vide peut signifier “sur demande”, pas zéro.

Traiter les conflits comme une file de décisions

Classez les correspondances sûres, les doublons possibles, les changements d'unité et les écarts de prix importants. Pour chaque conflit, choisissez créer, relier, ignorer ou demander une information. Vérifiez aussi si le nouveau prix modifie un fournisseur préféré ou une base de calcul utilisée dans des devis en cours.

Les actions actuelles d'Alfie séparent la revue d'un import de son application et réservent ce flux structuré au web. Cette limite de canal doit rester visible.

Appliquer une version approuvée et garder le retour arrière

Confirmez uniquement la sélection revue, avec l'utilisateur autorisé et un résumé des créations et mises à jour. Conservez le journal des conflits et la version précédente afin de corriger une erreur sans réimporter tout le fichier. Testez quelques articles dans un calcul réel avant de généraliser la nouvelle base.

La bibliothèque de prix fournisseurs explique l'organisation durable du catalogue. Découvrez Enfin pour les devis et calculs autour de l'import gouverné.

Préparer le prochain fichier avec le fournisseur. Après l'import, transmettez au fournisseur les références qui ont posé problème: unité ambiguë, code modifié sans correspondance, date absente ou remise difficile à appliquer. Demandez si un format plus stable est disponible pour la prochaine mise à jour. Conservez une table de correspondance approuvée, mais ne la réutilisez pas aveuglément si le fournisseur change sa structure. Mesurez le nombre de lignes acceptées, corrigées et écartées ainsi que le temps consacré aux vrais conflits. L'objectif n'est pas de maximiser le pourcentage importé. Il est de maintenir une base fiable pour les calculs et commandes, avec moins de travail répétitif lors de la prochaine version tarifaire.